Medlemmerne booker selv plads på holdet. Er der fyldt, ryger de på venteliste – og ved afbud rykker den næste automatisk op. Instruktørernes timer registreres samme sted.
Hvert hold har et fast antal pladser. Når holdet er fyldt, lukker systemet det selv – ingen flere end der er plads til på måtterne.
Melder et medlem afbud, rykker den første på ventelisten automatisk op og får besked. Du skal ikke ringe rundt for at fylde den ledige plads.
Ud over holdbooking holder StaffFlow også styr på instruktørernes arbejdstimer – klar til løn. Det er det, rene bookingsystemer til fitness ikke kan – og siden 2024 er registrering af medarbejdernes arbejdstid et lovkrav.
Opret hvert hold med tidspunkt, varighed og maksimalt antal deltagere. Medlemmerne ser præcis hvor mange pladser der er tilbage.
Fyldt hold? Medlemmet skriver sig på venteliste og rykker automatisk op i køens rækkefølge, så snart nogen melder afbud.
Automatisk bekræftelse ved booking og påmindelse på SMS eller e-mail før holdet – så pladserne bliver brugt. Vil du have reglerne på skrift, kan du bruge vores skabelon til en no-show-politik.
Hver instruktør har sin egen kalender og sine egne hold. Ingen dobbeltbookede instruktører eller lokaler.
Instruktørerne tjekker ind og ud fra mobilen, og timerne ligger klar til eksport til løn – samme sted som holdene.
Alle medlems- og medarbejderdata lagres sikkert i Danmark og behandles efter GDPR.
Ingen teknisk opsætning. Læg skemaet ind, del linket og tag imod bookinger samme dag.
Tilføj dine hold med tidspunkt, varighed og antal pladser – og hvem der underviser.
Læg linket på Instagram, Facebook og din hjemmeside. Medlemmerne booker selv plads.
Bekræftelser, påmindelser, venteliste og timer kører automatisk, mens du underviser.
Prøv gratis i 4 måneder. Intet kreditkort kræves. Ingen binding.
Perfekt til dig der er solo og vil i gang hurtigt.
Gratis
Op til 1 bruger · for altid
Inkluderet:
Op til 40 bookinger/md
Online bookingside til kunder
Manuel tidsregistrering
Kundekartotek op til 50
Automatisk tidsregistrering
Timeeksport (Excel/CSV)
SMS-påmindelser
Til dig med et team der vil have alt automatiseret.
199
/mdOp til 5 brugere · faktureres månedligt
Alt i Start, plus:
Automatisk tidsregistrering (check-in/out)
Ubegrænset kunder
SMS + e-mail påmindelser*
Timeeksport (Excel / CSV)
Timerapporter og statistik
Dansk support (hverdage)
Til virksomheder med flere brugere og behov for højere kapacitet.
399
/md6 brugere og derover · faktureres månedligt
Alt i Professional, plus:
Flere brugere efter behov
Dedikeret onboarding
Prioriteret support
Tilpassede rapporter
Direkte kontakt til os om jeres behov
Perfekt til dig der er solo og vil i gang hurtigt.
Gratis
Op til 1 bruger · for altid
Inkluderet:
Op til 40 bookinger/md
Online bookingside til kunder
Manuel tidsregistrering
Kundekartotek op til 50
Automatisk tidsregistrering
Timeeksport (Excel/CSV)
SMS-påmindelser
Til dig med et team der vil have alt automatiseret.
159
/md 199Op til 5 brugere · faktureres 1.908 kr./år
Alt i Start, plus:
Automatisk tidsregistrering (check-in/out)
Ubegrænset kunder
SMS + e-mail påmindelser*
Timeeksport (Excel / CSV)
Timerapporter og statistik
Dansk support (hverdage)
Til virksomheder med flere brugere og behov for højere kapacitet.
319
/md 3996 brugere og derover · faktureres 3.828 kr./år
Alt i Professional, plus:
Flere brugere efter behov
Dedikeret onboarding
Prioriteret support
Tilpassede rapporter
Direkte kontakt til os om jeres behov
Lige nu: 4 måneder gratis i stedet for 30 dage. Opretter du dig nu, kører du på Professional uden beregning i 4 måneder – ikke 30 dage. Start-planen er stadig gratis for altid.
Lige nu: 4 måneder gratis (ellers 30 dages prøveperiode) · ingen binding · intet kreditkort kræves
Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. * SMS-påmindelser afregnes separat – 0,50 kr. pr. SMS.
Et bookingsystem til holdtræning lader medlemmerne selv booke plads på et hold med begrænset antal pladser. Systemet holder styr på, hvor mange pladser der er tilbage, lukker holdet når det er fyldt, og sætter resten på venteliste. StaffFlow tilføjer desuden tidsregistrering af instruktørerne i samme system.
Når et hold er fyldt, kan medlemmerne skrive sig på venteliste. Melder nogen afbud, rykker den første på ventelisten automatisk op på holdet og får besked med det samme. Du skal ikke selv holde øje eller ringe rundt.
Ja. Du opretter hvert hold med sin egen instruktør, varighed og maksimale antal deltagere. Instruktørerne har hver deres kalender, så medlemmerne booker det rigtige hold hos den rigtige instruktør.
Ja. Instruktørerne tjekker ind og ud fra mobilen, og timerne ligger klar til eksport til løn – samme sted som holdbookingerne. Det er forskellen på StaffFlow og de fleste rene bookingsystemer til fitness.
Der er en gratis Start-plan, en Professional-plan til 199 kr./md for op til 5 brugere og Enterprise fra 399 kr./md. Lige nu får nye kunder 4 måneder gratis i stedet for den sædvanlige 30 dages prøveperiode, uden kreditkort. Se hvad der er med i det gratis bookingsystem.
Ja. Medlemmerne får automatisk bekræftelse ved booking og påmindelse på SMS eller e-mail før holdet starter. Det reducerer no-shows, så pladserne rent faktisk bliver brugt af dem, der står på listen.
Tilmeld dig gratis i dag og se, hvad du sparer. Opsætningen tager 10 minutter – og du behøver ikke et kreditkort for at komme i gang.
Intet kreditkort kræves – 4 måneder gratis
Opsætning på under 10 minutter
Dansk support klar til at hjælpe dig
GDPR-compliant – data lagres i Danmark
Vælg hvilke cookies du vil tillade. Du kan til enhver tid ændre dit valg igen.
Nødvendige
Kræves for at siden fungerer – fx husk af tema og dit cookievalg. Kan ikke fravælges.
Statistik
Hjælper os med at forstå, hvordan siden bruges, så vi kan forbedre den. (Ingen aktive i øjeblikket.)
Marketing
Bruges til at vise relevante annoncer og måle effekten af vores markedsføring. (Ingen aktive i øjeblikket.)
