Loading...
Loading...
Lige nu: 4 måneder gratis på Professional (ellers 30 dages prøve) Kom i gang
Booking, vagtplan & tidsregistrering

Nemt online booking system til din virksomhed

StaffFlow samler online booking, vagtplan og tidsregistrering i ét system – bygget til frisører, håndværkere og andre danske virksomheder. Mindre Excel. Færre dobbeltbookinger. Mere tid til kerneforretningen.

4 måneder gratis
Opsætning på 10 min
Dansk support
StaffFlow bookingsystem dashboard med kalender og tidsregistrering
Hvorfor StaffFlow?

Administration stjæler tid hver uge. Det behøver den ikke.

Excel-ark og dobbeltbookinger æder tid. StaffFlow samler booking og tidsregistrering, så I bruger mindre tid på administration.

Slut med Excel-ark

Medarbejdernes timer registreres automatisk når de checker ind og ud. Ingen tastefejl, ingen "jeg glemte at skrive det ned" – bare præcise tal klar til eksport.

Ingen dobbeltbookinger

Systemet tjekker automatisk tilgængelighed og blokerer konflikter. Dine kunder booker selv online – og får straks en bekræftelse på e-mail eller SMS.

Overblik på minutter

Alle registrerede timer ligger klar til eksport. Ét klik sender dem til Excel eller CSV. Månedsoversigten går fra en halv dag til 10 minutter.

Derfor vælger teams StaffFlow

Booking, vagtplan, tidsregistrering og opfølgning samlet i ét system, der arbejder for dig 24/7.

Online booking 24/7

Kunder booker selv, når det passer dem. Du får færre afbrydelser i arbejdstiden.

Automatiske påmindelser

Send e-mail og SMS-beskeder automatisk ved booking, ændringer og aflysninger.

Alt i ét flow

Fra booking til godkendte timer i samme platform, uden dobbeltindtastning.

Sikker drift og kontrol

Rettigheder, historik og GDPR-fokus giver ro i maven for både ledelse og medarbejdere.

"Før havde vi booking et sted og timer et andet sted. Nu kører det samlet i StaffFlow, og teamet ved altid hvad næste opgave er."

- Teamleder, dansk servicevirksomhed

Løsninger

Et bookingsystem bygget til din hverdag

StaffFlow tilpasser sig din branche. Se hvordan booking og tidsregistrering hænger sammen – uanset om du klipper kunder, behandler klienter eller styrer et sjak.

Systemet i brug

Alt hvad du har brug for – ét sted

Fra kundens booking over vagtplanen til din tidsregistrering. StaffFlow håndterer hele processen, så du aldrig behøver at skifte system eller genindtaste data.

Live dashboard – al status på ét skærmbillede

Se hvem der er på arbejde, hvilke bookinger der er i dag, og hvor mange timer der er registreret – uden at skulle spørge nogen eller åbne et enkelt regneark.

StaffFlow live dashboard med medarbejdere, bookinger og registrerede timer

Kunder booker selv – du godkender

Del dit bookinglink. Kunden vælger en tid. Du får besked. Systemet sender bekræftelse og påmindelse automatisk.

StaffFlow online booking-kalender hvor kunder selv booker tid

Medarbejdere tjekker ind fra telefonen

Ingen papirblanketter. Ingen "jeg husker det nok". Medarbejderne starter og stopper deres tid direkte fra mobilen – uanset om de er på stedet eller ude hos kunden.

Automatiske påmindelser

Kunder og medarbejdere får besked automatisk – ingen manuelle opkald.

Eksport med ét klik

Eksportér alle timer direkte til Excel eller CSV – klar til bogføring.

Vagtplanlægning

Læg vagtplanen for hele teamet, og lad medarbejderne se deres vagter på mobilen.

Ferie- og fraværsregistrering

Registrér ferie, sygdom og andet fravær, så vagtplanen altid viser hvem der reelt er på arbejde.

Timer pr. projekt

Registrér timerne på den rigtige opgave eller sag, så du ved hvad hvert projekt har kostet.

GDPR-sikkert

Alle data lagres sikkert i Danmark. Fuldt compliant med dansk lovgivning.

Priser

Simpel pris. Ingen overraskelser.

Prøv gratis i 4 måneder. Intet kreditkort kræves. Ingen binding.

Start

Perfekt til dig der er solo og vil i gang hurtigt.

Gratis

Op til 1 bruger · for altid

Kom i gang gratis Læs mere om den gratis plan

Inkluderet:

  • Op til 40 bookinger/md

  • Online bookingside til kunder

  • Manuel tidsregistrering

  • Kundekartotek op til 50

  • Automatisk tidsregistrering

  • Timeeksport (Excel/CSV)

  • SMS-påmindelser

Anbefalet til teams

Professional

Til dig med et team der vil have alt automatiseret.

kr.

199

/md

Op til 5 brugere · faktureres månedligt

Start gratis i 4 måneder

Alt i Start, plus:

  • Automatisk tidsregistrering (check-in/out)

  • Ubegrænset kunder

  • SMS + e-mail påmindelser*

  • Timeeksport (Excel / CSV)

  • Timerapporter og statistik

  • Dansk support (hverdage)

Enterprise

Til virksomheder med flere brugere og behov for højere kapacitet.

kr.

399

/md

6 brugere og derover · faktureres månedligt

Start gratis i 4 måneder

Alt i Professional, plus:

  • Flere brugere efter behov

  • Dedikeret onboarding

  • Prioriteret support

  • Tilpassede rapporter

  • Direkte kontakt til os om jeres behov

Lige nu: 4 måneder gratis i stedet for 30 dage. Opretter du dig nu, kører du på Professional uden beregning i 4 måneder – ikke 30 dage. Start-planen er stadig gratis for altid.

Lige nu: 4 måneder gratis (ellers 30 dages prøveperiode) · ingen binding · intet kreditkort kræves

Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. * SMS-påmindelser afregnes separat – 0,50 kr. pr. SMS.

Spørgsmål & svar

Ofte stillede spørgsmål om bookingsystem og tidsregistrering

Alt du har brug for at vide, før du kommer i gang med StaffFlow. Mangler du svar? Skriv til [email protected].

Hvad er et bookingsystem?

Et bookingsystem er en digital løsning, hvor kunder selv kan booke tider online døgnet rundt, mens du automatiserer administrative opgaver som kalenderstyring og påmindelser. StaffFlow går et skridt videre og samler både booking og tidsregistrering af medarbejdere i ét system.

Hvad koster StaffFlow?

StaffFlow har en gratis Start-plan for altid, en Professional-plan til 199 kr./md for op til 5 brugere, og en Enterprise-plan fra 399 kr./md. Lige nu får nye kunder 4 måneder gratis i stedet for den sædvanlige 30 dages prøveperiode, uden kreditkort.

Er der et gratis bookingsystem hos StaffFlow?

Ja. StaffFlow har en Start-plan, der er gratis for altid – ikke en tidsbegrænset prøveperiode. Du får en online bookingside, hvor kunder selv booker tid, kundekartotek til op til 50 kunder og manuel tidsregistrering, helt uden kreditkort. Se alt, hvad der er inkluderet i det gratis bookingsystem.

Kan jeg samle booking og tidsregistrering ét sted?

Ja. Det er hele idéen med StaffFlow. Kunderne booker online, medarbejderne tjekker ind og ud fra mobilen, og alle timer ligger samlet og klar til eksport til løn eller faktura – uden dobbeltindtastning mellem flere systemer.

Hvilke brancher passer StaffFlow til?

StaffFlow passer til de fleste små og mellemstore virksomheder med booking og medarbejdertimer. Vi har dedikerede løsninger til bookingsystem til frisør, booking & tidsregistrering til håndværkere og bookingsystem til behandlere & klinikker.

Hvor hurtigt kan jeg komme i gang?

De fleste er oppe at køre på under 10 minutter. Du opretter en konto, tilføjer dine ydelser og medarbejdere og deler dit bookinglink. Intet kreditkort kræves for at starte.

Er mine data sikre og GDPR-compliant?

Ja. Alle data lagres sikkert i Danmark og behandles i overensstemmelse med GDPR. Du kan indgå en databehandleraftale med StaffFlow direkte fra hjemmesiden.

Fungerer StaffFlow på mobilen?

Ja. StaffFlow er en web-app der fungerer på alle enheder – telefon, tablet og computer – uden at du skal installere noget. Medarbejdere kan tjekke ind og ud direkte fra mobilbrowseren, uanset om de er på stedet eller ude hos en kunde.

Kan jeg opsige eller skifte plan når som helst?

Ja. Der er ingen binding. Du kan skifte plan eller opsige, når du vil – skriv til os, så lukker vi abonnementet uden yderligere opkrævning. Når betaling er aktiveret, stopper månedlig fakturering ved udgangen af indeværende periode.

Kan jeg integrere StaffFlow med mit lønsystem eller regnskabsprogram?

Alle planer understøtter eksport af timer til Excel og CSV, som kan importeres direkte i de fleste løn- og regnskabsprogrammer.

Kan StaffFlow bruges til timeregistrering af medarbejdere?

Ja. Timeregistrering – også kaldet tidsregistrering – er en kernedel af StaffFlow. Medarbejderne tjekker ind og ud fra mobilen, timerne samles automatisk pr. medarbejder og opgave, og alt kan eksporteres til Excel eller CSV, klar til løn eller faktura.

Hvilket bookingsystem er bedst til små virksomheder i Danmark?

Det bedste bookingsystem er det, der dækker hele din arbejdsgang. For danske små og mellemstore virksomheder betyder det typisk online booking, automatiske påmindelser mod no-shows og styr på medarbejdernes timer. StaffFlow er bygget til netop det: booking og tidsregistrering samlet i ét dansk system med dansk hosting, GDPR-compliance og dansk support – og en gratis plan, så du kan starte uden risiko.

Findes der et dansk alternativ til udenlandske bookingsystemer?

Ja. StaffFlow er et dansk bookingsystem med 100 % dansk hosting, dansk support og mulighed for at indgå databehandleraftale direkte fra hjemmesiden. Al tekst og support er på dansk, og priserne er i danske kroner – uden valutakurser eller engelsk supportkø.

Hvad koster et bookingsystem typisk i Danmark?

Prisen på et bookingsystem i Danmark ligger typisk mellem 0 og flere hundrede kroner om måneden afhængigt af funktioner og antal brugere. Hos StaffFlow er Start-planen gratis for altid, Professional koster 199 kr./md. for op til 5 brugere, og Enterprise fra 399 kr./md. Lige nu får nye kunder 4 måneder gratis i stedet for den sædvanlige 30 dages prøveperiode, uden kreditkort.

Din konkurrent sparer allerede tid med et system som dette. Hvornår starter du?

Tilmeld dig gratis i dag og se, hvad du sparer. Opsætningen tager 10 minutter – og du behøver ikke et kreditkort for at komme i gang.

Intet kreditkort kræves – 4 måneder gratis

Opsætning på under 10 minutter

Dansk support klar til at hjælpe dig

GDPR-compliant – data lagres i Danmark