StaffFlow samler online booking, vagtplan og tidsregistrering i ét system – bygget til frisører, håndværkere og andre danske virksomheder. Mindre Excel. Færre dobbeltbookinger. Mere tid til kerneforretningen.

Excel-ark og dobbeltbookinger æder tid. StaffFlow samler booking og tidsregistrering, så I bruger mindre tid på administration.
Medarbejdernes timer registreres automatisk når de checker ind og ud. Ingen tastefejl, ingen "jeg glemte at skrive det ned" – bare præcise tal klar til eksport.
Systemet tjekker automatisk tilgængelighed og blokerer konflikter. Dine kunder booker selv online – og får straks en bekræftelse på e-mail eller SMS.
Alle registrerede timer ligger klar til eksport. Ét klik sender dem til Excel eller CSV. Månedsoversigten går fra en halv dag til 10 minutter.
Booking, vagtplan, tidsregistrering og opfølgning samlet i ét system, der arbejder for dig 24/7.
Kunder booker selv, når det passer dem. Du får færre afbrydelser i arbejdstiden.
Send e-mail og SMS-beskeder automatisk ved booking, ændringer og aflysninger.
Fra booking til godkendte timer i samme platform, uden dobbeltindtastning.
Rettigheder, historik og GDPR-fokus giver ro i maven for både ledelse og medarbejdere.
"Før havde vi booking et sted og timer et andet sted. Nu kører det samlet i StaffFlow, og teamet ved altid hvad næste opgave er."
- Teamleder, dansk servicevirksomhed
StaffFlow tilpasser sig din branche. Se hvordan booking og tidsregistrering hænger sammen – uanset om du klipper kunder, behandler klienter eller styrer et sjak.
Fra kundens booking over vagtplanen til din tidsregistrering. StaffFlow håndterer hele processen, så du aldrig behøver at skifte system eller genindtaste data.
Se hvem der er på arbejde, hvilke bookinger der er i dag, og hvor mange timer der er registreret – uden at skulle spørge nogen eller åbne et enkelt regneark.

Del dit bookinglink. Kunden vælger en tid. Du får besked. Systemet sender bekræftelse og påmindelse automatisk.

Ingen papirblanketter. Ingen "jeg husker det nok". Medarbejderne starter og stopper deres tid direkte fra mobilen – uanset om de er på stedet eller ude hos kunden.
Kunder og medarbejdere får besked automatisk – ingen manuelle opkald.
Eksportér alle timer direkte til Excel eller CSV – klar til bogføring.
Læg vagtplanen for hele teamet, og lad medarbejderne se deres vagter på mobilen.
Registrér ferie, sygdom og andet fravær, så vagtplanen altid viser hvem der reelt er på arbejde.
Registrér timerne på den rigtige opgave eller sag, så du ved hvad hvert projekt har kostet.
Alle data lagres sikkert i Danmark. Fuldt compliant med dansk lovgivning.
Prøv gratis i 4 måneder. Intet kreditkort kræves. Ingen binding.
Perfekt til dig der er solo og vil i gang hurtigt.
Gratis
Op til 1 bruger · for altid
Inkluderet:
Op til 40 bookinger/md
Online bookingside til kunder
Manuel tidsregistrering
Kundekartotek op til 50
Automatisk tidsregistrering
Timeeksport (Excel/CSV)
SMS-påmindelser
Til dig med et team der vil have alt automatiseret.
199
/mdOp til 5 brugere · faktureres månedligt
Alt i Start, plus:
Automatisk tidsregistrering (check-in/out)
Ubegrænset kunder
SMS + e-mail påmindelser*
Timeeksport (Excel / CSV)
Timerapporter og statistik
Dansk support (hverdage)
Til virksomheder med flere brugere og behov for højere kapacitet.
399
/md6 brugere og derover · faktureres månedligt
Alt i Professional, plus:
Flere brugere efter behov
Dedikeret onboarding
Prioriteret support
Tilpassede rapporter
Direkte kontakt til os om jeres behov
Perfekt til dig der er solo og vil i gang hurtigt.
Gratis
Op til 1 bruger · for altid
Inkluderet:
Op til 40 bookinger/md
Online bookingside til kunder
Manuel tidsregistrering
Kundekartotek op til 50
Automatisk tidsregistrering
Timeeksport (Excel/CSV)
SMS-påmindelser
Til dig med et team der vil have alt automatiseret.
159
/md 199Op til 5 brugere · faktureres 1.908 kr./år
Alt i Start, plus:
Automatisk tidsregistrering (check-in/out)
Ubegrænset kunder
SMS + e-mail påmindelser*
Timeeksport (Excel / CSV)
Timerapporter og statistik
Dansk support (hverdage)
Til virksomheder med flere brugere og behov for højere kapacitet.
319
/md 3996 brugere og derover · faktureres 3.828 kr./år
Alt i Professional, plus:
Flere brugere efter behov
Dedikeret onboarding
Prioriteret support
Tilpassede rapporter
Direkte kontakt til os om jeres behov
Lige nu: 4 måneder gratis i stedet for 30 dage. Opretter du dig nu, kører du på Professional uden beregning i 4 måneder – ikke 30 dage. Start-planen er stadig gratis for altid.
Lige nu: 4 måneder gratis (ellers 30 dages prøveperiode) · ingen binding · intet kreditkort kræves
Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. * SMS-påmindelser afregnes separat – 0,50 kr. pr. SMS.
Alt du har brug for at vide, før du kommer i gang med StaffFlow. Mangler du svar? Skriv til [email protected].
Et bookingsystem er en digital løsning, hvor kunder selv kan booke tider online døgnet rundt, mens du automatiserer administrative opgaver som kalenderstyring og påmindelser. StaffFlow går et skridt videre og samler både booking og tidsregistrering af medarbejdere i ét system.
StaffFlow har en gratis Start-plan for altid, en Professional-plan til 199 kr./md for op til 5 brugere, og en Enterprise-plan fra 399 kr./md. Lige nu får nye kunder 4 måneder gratis i stedet for den sædvanlige 30 dages prøveperiode, uden kreditkort.
Ja. StaffFlow har en Start-plan, der er gratis for altid – ikke en tidsbegrænset prøveperiode. Du får en online bookingside, hvor kunder selv booker tid, kundekartotek til op til 50 kunder og manuel tidsregistrering, helt uden kreditkort. Se alt, hvad der er inkluderet i det gratis bookingsystem.
Ja. Det er hele idéen med StaffFlow. Kunderne booker online, medarbejderne tjekker ind og ud fra mobilen, og alle timer ligger samlet og klar til eksport til løn eller faktura – uden dobbeltindtastning mellem flere systemer.
StaffFlow passer til de fleste små og mellemstore virksomheder med booking og medarbejdertimer. Vi har dedikerede løsninger til bookingsystem til frisør, booking & tidsregistrering til håndværkere og bookingsystem til behandlere & klinikker.
De fleste er oppe at køre på under 10 minutter. Du opretter en konto, tilføjer dine ydelser og medarbejdere og deler dit bookinglink. Intet kreditkort kræves for at starte.
Ja. Alle data lagres sikkert i Danmark og behandles i overensstemmelse med GDPR. Du kan indgå en databehandleraftale med StaffFlow direkte fra hjemmesiden.
Ja. StaffFlow er en web-app der fungerer på alle enheder – telefon, tablet og computer – uden at du skal installere noget. Medarbejdere kan tjekke ind og ud direkte fra mobilbrowseren, uanset om de er på stedet eller ude hos en kunde.
Ja. Der er ingen binding. Du kan skifte plan eller opsige, når du vil – skriv til os, så lukker vi abonnementet uden yderligere opkrævning. Når betaling er aktiveret, stopper månedlig fakturering ved udgangen af indeværende periode.
Alle planer understøtter eksport af timer til Excel og CSV, som kan importeres direkte i de fleste løn- og regnskabsprogrammer.
Ja. Timeregistrering – også kaldet tidsregistrering – er en kernedel af StaffFlow. Medarbejderne tjekker ind og ud fra mobilen, timerne samles automatisk pr. medarbejder og opgave, og alt kan eksporteres til Excel eller CSV, klar til løn eller faktura.
Det bedste bookingsystem er det, der dækker hele din arbejdsgang. For danske små og mellemstore virksomheder betyder det typisk online booking, automatiske påmindelser mod no-shows og styr på medarbejdernes timer. StaffFlow er bygget til netop det: booking og tidsregistrering samlet i ét dansk system med dansk hosting, GDPR-compliance og dansk support – og en gratis plan, så du kan starte uden risiko.
Ja. StaffFlow er et dansk bookingsystem med 100 % dansk hosting, dansk support og mulighed for at indgå databehandleraftale direkte fra hjemmesiden. Al tekst og support er på dansk, og priserne er i danske kroner – uden valutakurser eller engelsk supportkø.
Prisen på et bookingsystem i Danmark ligger typisk mellem 0 og flere hundrede kroner om måneden afhængigt af funktioner og antal brugere. Hos StaffFlow er Start-planen gratis for altid, Professional koster 199 kr./md. for op til 5 brugere, og Enterprise fra 399 kr./md. Lige nu får nye kunder 4 måneder gratis i stedet for den sædvanlige 30 dages prøveperiode, uden kreditkort.
Tilmeld dig gratis i dag og se, hvad du sparer. Opsætningen tager 10 minutter – og du behøver ikke et kreditkort for at komme i gang.
Intet kreditkort kræves – 4 måneder gratis
Opsætning på under 10 minutter
Dansk support klar til at hjælpe dig
GDPR-compliant – data lagres i Danmark
Vælg hvilke cookies du vil tillade. Du kan til enhver tid ændre dit valg igen.
Nødvendige
Kræves for at siden fungerer – fx husk af tema og dit cookievalg. Kan ikke fravælges.
Statistik
Hjælper os med at forstå, hvordan siden bruges, så vi kan forbedre den. (Ingen aktive i øjeblikket.)
Marketing
Bruges til at vise relevante annoncer og måle effekten af vores markedsføring. (Ingen aktive i øjeblikket.)